The report by the Working Group on Electronic Laboratory Notebooks

Rapport du groupe de travail sur les cahiers de laboratoires électroniques

Gilles Mathieu (1) , Dominique Pigeon (1) , Tovo Rabemanantsoa (2) , Christophe Chipeaux (2) , Simon Duvillard , Célya Gruson-Daniel (3) , Marie-Emilia Herbet (4) , Arnaud Legrand (5) , Nathalie Leon (5) , Domenico Libri (5) , Jean-Baptiste Lily (6, 2) , Agnès Pinet (7) , Francois Sabot (8, 9) , Moussa Seydi (9) , Véronique Theisen (7)

1 INSERM - Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale
2 INRAE - Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement
3 COSTECH - Connaissance Organisation et Systèmes TECHniques
4 UCBL - Université Claude Bernard Lyon 1
5 CNRS - Centre National de la Recherche Scientifique
6 SILVA - SILVA
7 CEA - Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
8 UMR DIADE - Diversité, adaptation, développement des plantes
9 IRD - Institut de Recherche pour le Développement

The aim of the Committee for Open Science's Electronic Laboratory Notebook Working Group is to put forward an analysis methodology for scientific teams who need to choose an electronic laboratory notebook (ELN). An ELN is the dematerialised digital version of the conventional lab notebook which is basically a logbook used to detail the day-to-day activities of research projects. Researchers use it to list descriptions of the experiments and protocols they use along with details of each individual's contribution. The working group makes recommendations on the need for the different tools scientists use to be interoperable and sets out criteria to help researchers choose the right tool. It does not provide absolute elements of comparison between different tools and does not recommend a single tool for use by the whole higher education and research community. The report also includes a comparative list of existing tools along with a method for implementing an ELN.

Le groupe de travail « Cahier de laboratoire électronique », du Comité pour la science ouverte, a pour objectif de proposer une méthodologie d’analyse aux équipes scientifiques ayant à faire le choix d’un cahier de laboratoire électronique (désigné par l’acronyme ELN [Electronic Lab Notebook]). L’ELN est la version numérique dématérialisée du cahier de laboratoire. Celui-ci est un journal de bord employé pour détailler au quotidien les activités liées aux projets de recherche. Il assure le suivi du descriptif des expériences et des protocoles utilisés ainsi que les contributions de chacune et chacun. Le groupe de travail énonce des recommandations relatives à la nécessaire interopérabilité entre différents outils utilisés par les scientifiques et des critères d’aide à la décision pour le choix d’un outil. Il ne fournit pas des éléments absolus de comparaison entre différents outils, ni de préconisations pour l’adoption d’un outil unique pour l’ensemble de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche. Le rapport comprend une liste comparative d’outils existants ainsi qu’une méthode pour mener à bien l’implémentation d’un tel outil.

Mots clés: Electronic Lab Notebook; tool analysis; interoperability

Mots clés: cahier de laboratoire électronique; analyse d’outils; interopérabilité

Domaines: Sciences de l'information et de la communication

Gilles Mathieu, Dominique Pigeon, Tovo Rabemanantsoa, Christophe Chipeaux, Simon Duvillard, et al.. Rapport du groupe de travail sur les cahiers de laboratoires électroniques. [Rapport de recherche] Comité pour la science ouverte. 2021, 68 p. ⟨hal-03563244⟩